Producción de Información Administrativa - Organizacion Documentacion 1

Organizar la documentacion teniendo en cuenta las normas legales y de organizacion

Para que se pueda ejecutar los procesos se hace necesario conocer la organizacion de los documentos, puesto que se hace muy importante realizar los procesos necesario en la organizacion del archivo, los riesgos que presentan, en el depósito, la importancia de conocer los riesgos y se hace indispensable contar con una muy buena posición ergonómica frente al computador o puesto de trabajo.

Marco legal AGN

Formato del Proceso de Gestion Documental

Deposito de archivo

LEY 80 DE 1989 Crea el Archivo General de la Nación de Colombia.

Creacion del archivo general
Ley 594 Ley general de archivos

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=15442
Decreto 4124 de 2004: Por el cual se Reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, y se dictan otras disposiciones relativas a los Archivos Privados

http://www.dafp.gov.co/leyes/D2527_50.HTM
Decreto 2527 de 1950: Autoriza el uso del microfilme en los archivos y les da valor probatorio.

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5224
Decreto 3354 de 1954: Prohíbe adulteración, recorte y doblez de microfilmes y prohíbe la incineración de documentos microfilmados

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=1307

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5995
Decreto 1382 de 1995: Tablas de retención documental y transferencias al Archivo General de la Nación por entidades del orden nacional del sector central de la Rama Ejecutiva.

Muebles y equipos de archivo

Posicion ergonomica en el archivo

FACTORES DE RIESGO.doc

Elementos y materiales de archivoDecreto 264 de 1963: Reglamenta la Ley 163 de 1959 defensa y conservación del patrimonio histórico, artístico, monumentos.