Organizar la documentacion teniendo en cuenta las normas legales y de organización
 

En la sociedad actual en la que estamos inmersos, la información se ha convertido en un recurso esencial para la creación de valor en las empresas, instituciones y administraciones públicas, por esta razón es importante una adecuada gestión, conservación y difusión de la información.

FORMATOS UTILIZADOS EN EL ARCHIVO.xlsx

FORMATOS DE ELIMINACION Y TRANSFERENCIA.docx


Es importante la utilización de los formatos, ya que permite:

Definir la informacion contenida

• Dar disposición final al documento
• Definir su uso, manejo y cantidad de copias generadas por documento
• Establecer la vigencia administrativas y valores documentales.
• Llevar un control sobre la información que sale de la empresa, al igual que la que entra.

Archivo en mal estado

Un archivo en condiciones inadecuadas puede ser factor de riesgo para aquellas personas que laboran en el, al igual que afecta con la informacion que se encuentra en ese momento resguardada.

Archivo en buen estado

 

 

 

Posición ergonómica en el depósito de archivo

La posiciòn ergonomica en el archivo es importante, por que al hacer una mala postura estamos obligando al cuerpo a sufrir alguana leccion o enfermedad que se pueda curar y producir hasta la muerte.

Posicion Ergonomica en el Archivo.ppsx