Producción de Información Administrativa
  Organizacion Documentacion 1
 

Organizar la documentacion teniendo en cuenta las normas legales y de organizacion


Para que se pueda ejecutar los procesos se hace necesario conocer la organizacion de los documentos, puesto que se hace muy importante realizar los procesos  necesario en la organizacion del archivo, los riesgos que presentan, en el depósito, la importancia de conocer los riesgos y se hace indispensable  contar con una muy buena posición ergonómica frente al computador o puesto de trabajo.

 



Marco legal AGN

Formato del Proceso de Gestion Documental

Deposito de archivo
LEY 80 DE 1989 Crea el Archivo General de la Nación de Colombia.

Creacion del archivo general 
Ley 594 Ley general de archivos
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=15442 
Decreto 4124 de 2004: Por el cual se Reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, y se dictan otras disposiciones relativas a los Archivos Privados

 

 
http://www.dafp.gov.co/leyes/D2527_50.HTM 
Decreto 2527 de 1950: Autoriza el uso del microfilme en los archivos y les da valor probatorio.

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5224 
Decreto 3354 de 1954:
Prohíbe adulteración, recorte y doblez de microfilmes y prohíbe la incineración de documentos microfilmados   


http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=1307 


http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5995 

Decreto 1382 de 1995: Tablas de retención documental y transferencias al Archivo General de la Nación por entidades del orden nacional del sector central de la Rama Ejecutiva.

FACTORES DE RIESGO.doc

Elementos y materiales de archivo
Decreto 264 de 1963: Reglamenta la Ley 163 de 1959 defensa y conservación del patrimonio histórico, artístico, monumentos.
 

 

 
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